FUNCIONES SEGÚN REGLAMENTO DE LA LEY Nº 29394
Artículo 61º.- Funciones del Secretario Académico de los Institutos y Escuelas de Educación Superior públicos

Son funciones del Secretario Académico:

a. Organizar y administrar los servicios de registro académico y de evaluación del estudiante.

b. Organizar el proceso de titulación profesional y su tramitación.

c. Elaborar y sistematizar la base de datos estadística de la institución.

d. Coordinar con los Jefes de Área Académica.

e. Otras que señale el Reglamento Institucional

FUENTE: REGLAMENTO DE LA LEY N° 29394, LEY DE INSTITUTOS Y ESCUELAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR 

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Atiende los servicios de comunicación interinstitucional y brinda información general al público usuario.

Conduce las acciones de trámite documentario, actas, certificados, boletas de Notas y archivo del Instituto, inherente al aspecto académico.

Emite y fedata documentos pedagógicos oficiales como certificados de estudios, actas, nóminas y otros afines emitidos por la Institución, y vela por su archivo, conservación y custodia.

Formula y digita documentos, cuadros estadísticos que sean dispuestos por la Dirección General.

Formula informes y estadísticas referentes al alumnado: procesos de matrícula y culminación de ciclos académicos.

Organiza y controla el archivo del Instituto, así como las normas legales y administrativas vigentes relacionadas con el servicio educativo.

Organiza, cronograma y atiende los procesos de matrícula de los estudios regulares y de los cursos de subsanación;

Orienta, asesora y atiende al personal docente, administrativo, estudiantes y público usuario sobre el trámite documentario al interior del Instituto.

Informa oportunamente a los diferentes estamentos del Instituto sobre la situación académica de los estudiantes.

Elabora las nóminas oficiales de matrícula, dentro de los 30 días posteriores a la matrícula y eleva con firma del director al Órgano Intermedio correspondiente para su visación, luego del cual reproduce y distribuye a los diferentes estamentos de la institución.

Elabora la Nómina de estudiantes egresados expeditos para titulación, al final de cada ciclo de estudios.

Tramita la sustentación y titulación profesional, y lleva el Registro de Títulos y Resoluciones de Titulación con numeración y tipo de investigación realizada.

Distribuye a los docentes, documentos oficiales de evaluación, así como su orientación y asesoramiento en su manejo y uso adecuado.

Forma parte de las comisiones de Traslado y convalidaciones, asumiendo roles relacionados al archivo y registro de información.